Scarica un modello
Ogni importazione include un modello CSV che mostra esattamente quali colonne si aspetta Kappino.
Funzionalità
Passa a Kappino senza ripartire da zero
Stai lasciando un altro sistema o apri un nuovo ristorante? La procedura guidata di configurazione rapida di Kappino ti accompagna in nove passaggi e ti permette di importare in blocco menu, magazzino, tavoli, rider e personale da modelli CSV, invece di inserirli uno per uno.
Perché cambiare software sembra difficile e come Kappino lo rende più semplice
La parte più difficile di un cambio di software gestionale raramente è il software. È dover reinserire centinaia di piatti, ingredienti e dati del personale mentre il servizio va avanti. Kappino è pensato perché tu possa importare questi dati in fretta, configurare tutto con i tuoi tempi e tenere il ristorante aperto mentre lo fai.
Al primo accesso scegli Nuovo ristorante se parti da zero, oppure Configura ristorante esistente per una configurazione guidata che porta con sé i tuoi dati attuali.
La procedura guidata di configurazione rapida in 9 passaggi
Ogni passaggio è facoltativo e i tuoi progressi vengono salvati: puoi saltare un passaggio, chiudere la procedura e riprendere da dove avevi lasciato. Puoi riavviarla in qualsiasi momento da Impostazioni → Generali → Avvia configurazione rapida.
- 01 Lingua e paese: la lingua usata dal tuo team e il paese in cui operi
- 02 Dati dell'attività: nome, indirizzo e i dati che compaiono sugli scontrini
- 03 Sedi: aggiungi ogni locale che gestisci
- 04 Menu: categorie, piatti e prezzi
- 05 Fornitori: le aziende da cui acquisti
- 06 Magazzino: ingredienti e articoli in giacenza
- 07 Tavoli: le tue sale e i numeri dei tavoli
- 08 Rider: il tuo team di consegna
- 09 Personale: le persone che useranno Kappino
Importazione in blocco con modelli CSV
Per menu, magazzino, tavoli, rider e personale non devi aggiungere i record uno alla volta. La maggior parte dei gestionali per ristoranti e dei fogli di calcolo può esportare dati che, con un po' di copia e incolla, si adattano ai modelli di Kappino.
I fornitori si aggiungono in un passaggio dedicato, così i tuoi acquisti sono pronti quando arriva la prima consegna.
Carica o incolla
Compila il modello in Excel, Google Sheets o Numbers, poi carica il file oppure incolla direttamente le righe.
Verifica prima dell'importazione
Kappino controlla i tuoi dati prima di importarli, così i problemi emergono quando sono ancora facili da correggere.
Importa anche in seguito
Dopo la configurazione, la schermata Menu supporta l'importazione e l'esportazione CSV, e Spese del ristorante ha una propria importazione CSV.
Invita il tuo team e i rider
Quando aggiungi il personale durante la configurazione, puoi inviare a ciascuno un invito via email in modo che crei da sé il proprio accesso. I rider ricevono i dati di accesso per l'app Kappino Rider, disponibile su App Store e Google Play. Usa ruoli e permessi per decidere cosa ognuno può vedere e fare, dalla cassa POS ai report, e a quali sedi può accedere.
Provalo per 14 giorni, con l'aiuto del nostro team
Ogni nuovo account parte con 14 giorni di prova, così puoi configurare il tuo ristorante, importare i dati e affrontare un vero servizio prima di decidere. Il nostro team ti aiuta con l'onboarding: possiamo guidarti nella procedura e rispondere alle domande sulla tua configurazione.
Kappino supporta i requisiti fiscali specifici di ogni paese; durante l'onboarding il nostro team conferma la configurazione fiscale corretta per il tuo paese.
Domande frequenti
Quanto tempo richiede la configurazione?
Dipende dalle dimensioni del tuo menu, dell'elenco di magazzino e del team. Poiché la procedura può essere messa in pausa e ripresa e la maggior parte dei dati si importa da CSV, puoi portarla avanti insieme al normale servizio.
Posso portare con me i dati del mio attuale POS?
Se il tuo sistema attuale o il tuo foglio di calcolo può esportare menu, magazzino, tavoli o personale, copia le colonne nei modelli CSV di Kappino e importale in un colpo solo.
Devo completare la procedura in una sola sessione?
No. Ogni passaggio può essere saltato, i tuoi progressi vengono salvati e puoi riavviare la configurazione rapida più tardi da Impostazioni → Generali.
Quanto dura la prova gratuita?
I nuovi account includono 14 giorni di prova, così puoi provare Kappino con i tuoi dati prima di scegliere un piano.
E se non ho nulla da importare?
Scegli Nuovo ristorante e inserisci i tuoi dati man mano. Ogni passaggio può essere compilato a mano e puoi saltare ciò che non ti serve, come i rider se non offri il servizio di consegna.
Qualcuno ci aiuterà a iniziare?
Sì. Il nostro team supporta l'onboarding, compresa la configurazione fiscale corretta per il tuo paese. Prenota una demo e ti guideremo passo dopo passo.