Vorlage herunterladen
Jeder Import kommt mit einer CSV-Vorlage, die genau zeigt, welche Spalten Kappino erwartet.
Funktionen
Wechseln Sie zu Kappino, ohne bei null anzufangen
Sie wechseln von einem anderen System oder eröffnen ein neues Restaurant? Der Assistent für die Schnelleinrichtung von Kappino führt Sie durch neun Schritte und lässt Sie Speisekarte, Lager, Tische, Fahrer und Personal aus CSV-Vorlagen gebündelt importieren, statt sie einzeln einzutippen.
Warum der Softwarewechsel schwer wirkt – und wie Kappino ihn leichter macht
Das Schwierigste beim Wechsel der Restaurant-Software ist selten die Software selbst. Es ist, Hunderte von Gerichten, Zutaten und Personaldaten neu einzugeben, während der Service weiterläuft. Kappino ist so gestaltet, dass Sie diese Daten schnell übernehmen, in Ihrem eigenen Tempo einrichten und das Restaurant dabei geöffnet halten können.
Wählen Sie bei der ersten Anmeldung „Neues Restaurant“, wenn Sie neu beginnen, oder „Bestehendes Restaurant einrichten“ für eine geführte Einrichtung, die Ihre aktuellen Daten übernimmt.
Der Assistent für die Schnelleinrichtung in 9 Schritten
Jeder Schritt ist optional und Ihr Fortschritt wird gespeichert, sodass Sie einen Schritt überspringen, den Assistenten schließen und später dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben. Sie können ihn jederzeit unter Einstellungen → Allgemein → Schnelleinrichtung starten erneut aufrufen.
- 01 Sprache & Land: die Sprache Ihres Teams und wo Sie tätig sind
- 02 Betriebsdaten: Name, Adresse und die Angaben, die auf Belegen erscheinen
- 03 Filialen: fügen Sie jeden Standort hinzu, den Sie betreiben
- 04 Speisekarte: Kategorien, Gerichte und Preise
- 05 Lieferanten: die Unternehmen, bei denen Sie einkaufen
- 06 Lager: Zutaten und Lagerartikel
- 07 Tische: Ihre Gastbereiche und Tischnummern
- 08 Lieferfahrer: Ihr Lieferteam
- 09 Personal: die Personen, die Kappino nutzen werden
Massenimport mit CSV-Vorlagen
Für Speisekarte, Lager, Tische, Fahrer und Personal müssen Sie Datensätze nicht einzeln hinzufügen. Die meisten Restaurantsysteme und Tabellen können Daten exportieren, die mit ein wenig Kopieren in die Vorlagen von Kappino passen.
Lieferanten werden in einem eigenen Schritt hinzugefügt, sodass Ihr Einkauf bereit ist, wenn die erste Lieferung eintrifft.
Hochladen oder einfügen
Füllen Sie die Vorlage in Excel, Google Sheets oder Numbers aus und laden Sie dann die Datei hoch oder fügen Sie die Zeilen direkt ein.
Validierung vor dem Import
Kappino prüft Ihre Daten vor dem Import, sodass Probleme erkannt werden, solange sie noch leicht zu beheben sind.
Auch später weiter importieren
Nach der Einrichtung unterstützt der Bildschirm „Speisekarte“ CSV-Import und -Export, und die Restaurant-Ausgaben haben einen eigenen CSV-Import.
Laden Sie Ihr Team und Ihre Fahrer ein
Wenn Sie bei der Einrichtung Personal hinzufügen, können Sie jeder Person eine Einladung per E-Mail senden, damit sie ihren eigenen Zugang einrichtet. Fahrer erhalten Anmeldedaten für die Kappino Rider App, erhältlich im App Store und bei Google Play. Mit Rollen und Berechtigungen legen Sie fest, was jede Person sehen und tun darf, vom Kassensystem bis zu den Berichten, und auf welche Filialen sie zugreifen kann.
14 Tage testen, mit Unterstützung unseres Teams
Jedes neue Konto startet mit einer 14-tägigen Testphase, sodass Sie Ihr Restaurant einrichten, Ihre Daten importieren und echten Service fahren können, bevor Sie sich entscheiden. Unser Team unterstützt das Onboarding: Wir können Sie durch den Assistenten führen und Fragen zu Ihrer Einrichtung beantworten.
Kappino unterstützt länderspezifische steuerliche Anforderungen; unser Team bestätigt beim Onboarding die passende steuerliche Einrichtung für Ihr Land.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt von der Größe Ihrer Speisekarte, Ihrer Lagerliste und Ihres Teams ab. Da sich der Assistent pausieren und fortsetzen lässt und die meisten Daten aus CSV importiert werden können, können Sie ihn neben dem laufenden Service durcharbeiten.
Kann ich meine Daten aus meinem aktuellen Kassensystem übernehmen?
Wenn Ihr aktuelles System oder Ihre Tabelle Speisekarte, Lager, Tische oder Personal exportieren kann, kopieren Sie die Spalten in die CSV-Vorlagen von Kappino und importieren Sie sie in einem Rutsch.
Muss ich den Assistenten in einer einzigen Sitzung abschließen?
Nein. Jeder Schritt kann übersprungen werden, Ihr Fortschritt wird gespeichert, und Sie können die Schnelleinrichtung später unter Einstellungen → Allgemein erneut starten.
Wie lange dauert die kostenlose Testphase?
Neue Konten enthalten eine 14-tägige Testphase, sodass Sie Kappino mit Ihren eigenen Daten ausprobieren können, bevor Sie einen Tarif wählen.
Was ist, wenn ich nichts zu importieren habe?
Wählen Sie „Neues Restaurant“ und ergänzen Sie Ihre Angaben nach und nach. Jeder Schritt kann von Hand ausgefüllt werden, und Sie können alles überspringen, was nicht zutrifft, etwa Fahrer, wenn Sie keine Lieferung anbieten.
Hilft uns jemand beim Start?
Ja. Unser Team unterstützt das Onboarding, einschließlich der passenden steuerlichen Einrichtung für Ihr Land. Buchen Sie eine Demo, und wir führen Sie durch alles.