Funkcje

CRM dla restauracji, który zamienia gości w stałych klientów

Rozwiązanie CRM dla restauracji Kappino pomaga lepiej poznać każdego klienta. Dane kontaktowe, liczbę zamówień, wartość klienta w czasie, segmenty, punkty lojalnościowe i notatki personelu masz w jednym, spójnym systemie — uzupełnianym automatycznie na podstawie zamówień, które i tak przyjmujesz — dzięki temu Twój zespół może obsługiwać gości bardziej osobiście i częściej sprawiać, że do Ciebie wracają.

Rozwiązanie CRM dla restauracji to oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami stworzone dla restauracji, kawiarni, sieci gastronomicznych i grup hotelarsko-gastronomicznych. Zbiera i porządkuje w jednym miejscu informacje o klientach, takie jak dane kontaktowe, historia zamówień, wydatki, preferencje, status lojalnościowy i segment.

CRM dla restauracji
CRM dla restauracji

Bez CRM dla restauracji relacje z gośćmi pozostają rozproszone

Każda restauracja chce mieć więcej wracających gości, silniejszą lojalność i lepsze doświadczenia klientów. Ale gdy dane o klientach są rozproszone między zamówieniami z POS, zamówieniami online, arkuszami kalkulacyjnymi i pamięcią personelu, Twój zespół nie jest w stanie naprawdę poznać osób, które u Ciebie jadają. Dedykowane rozwiązanie CRM dla restauracji łączy w jednym miejscu profil każdego klienta, liczbę zamówień, wydatki, segment i saldo punktów lojalnościowych.

Dane kontaktowe, historia zamówień i wydatki często żyją w osobnych narzędziach. Bez jednego profilu klienta personel nie widzi pełnego obrazu każdego gościa.

Gdy Twój zespół nie potrafi od razu rozpoznać stałych klientów, VIP-ów ani gości o wysokich wydatkach, tracisz cenne okazje do budowania relacji.

Ulubione zamówienie gościa albo preferowane miejsce przy stoliku powinny być zapisane tam, gdzie widzi je cały zespół — a nie pamiętane ręcznie w trakcie obsługi.

Bez oprogramowania CRM dla restauracji trudno śledzić powtarzalne zamówienia, nagradzać lojalnych gości, wskazywać nieaktywnych klientów czy wysłać właściwą ofertę we właściwym momencie.

Klienci przy kasie i na wynos zostawiają imię i numer telefonu, ale bez CRM te dane nigdy nie zamieniają się w relację.

CRM pomaga grupować gości według częstotliwości wizyt, poziomu lojalności, aktywności i wydatków — dzięki temu Twoje oferty są trafne, a nie przypadkowe.

  • 01 Dane klientów giną między systemami Dane kontaktowe, historia zamówień i wydatki często żyją w osobnych narzędziach. Bez jednego profilu klienta personel nie widzi pełnego obrazu każdego gościa.
  • 02 Wracający goście są traktowani jak nowi Gdy Twój zespół nie potrafi od razu rozpoznać stałych klientów, VIP-ów ani gości o wysokich wydatkach, tracisz cenne okazje do budowania relacji.
  • 03 Preferencje żyją w pamięci personelu Ulubione zamówienie gościa albo preferowane miejsce przy stoliku powinny być zapisane tam, gdzie widzi je cały zespół — a nie pamiętane ręcznie w trakcie obsługi.
  • 04 Tracisz okazje do budowania lojalności Bez oprogramowania CRM dla restauracji trudno śledzić powtarzalne zamówienia, nagradzać lojalnych gości, wskazywać nieaktywnych klientów czy wysłać właściwą ofertę we właściwym momencie.
  • 05 Goście zapisani przy kasie nigdy nie są obsłużeni po wizycie Klienci przy kasie i na wynos zostawiają imię i numer telefonu, ale bez CRM te dane nigdy nie zamieniają się w relację.
  • 06 Marketing jest ogólny zamiast osobistego CRM pomaga grupować gości według częstotliwości wizyt, poziomu lojalności, aktywności i wydatków — dzięki temu Twoje oferty są trafne, a nie przypadkowe.

Wszystko, czego potrzebujesz, by poznać, obsłużyć i zatrzymać każdego gościa

Kappino gromadzi w jednym miejscu profile klientów, zamówienia, wartość klienta w czasie, segmenty i aktywność lojalnościową, aby Twój zespół mógł zapewnić bardziej osobistą obsługę i zwiększyć liczbę powrotów.

Kompletne profile klientów

Zapisuj imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres, segment, poziom lojalnościowy i punkty każdego klienta, a także swobodnie opisane preferencje i wewnętrzne notatki personelu — w jednym czytelnym profilu CRM.

  • Dane kontaktowe i adres
  • Preferencje i notatki personelu
  • Segment, poziom lojalnościowy i punkty

Zamówienia, wydatki i wartość klienta w czasie

Zobacz, ile zamówień złożył każdy klient i jaka jest jego wartość w czasie. Sumy aktualizują się z każdym zamówieniem, a anulowane zamówienia są pomijane, więc liczby pozostają rzetelne.

  • Liczba zamówień na klienta
  • Wartość klienta w czasie i wydatki
  • Anulowane zamówienia wyłączone

Automatyczne zapisywanie gości

Klienci wpisani w POS są automatycznie zapisywani jako goście. Gdy wrócą, zamienisz gościa w stałego klienta jednym kliknięciem.

  • Goście zapisywani z zamówień w POS
  • Autouzupełnianie klientów przy kasie
  • Zamień gościa w klienta

Segmenty klientów

Oznaczaj klientów jako VIP, Częsty, Nowy lub Zagrożony utratą, filtruj bazę według segmentu lub poziomu lojalnościowego i zobacz liczbę klientów w każdym segmencie na pierwszy rzut oka.

  • VIP, Częsty, Nowy i Zagrożony utratą
  • Filtruj według segmentu lub poziomu
  • Liczba klientów w segmentach na panelu

Wbudowany program lojalnościowy

Profil każdego klienta pokazuje jego poziom lojalnościowy i saldo punktów. Punkty są naliczane za każde zamówienie we wszystkich Twoich kanałach i cofane, jeśli zamówienie zostanie anulowane.

  • Poziomy od brązowego do platynowego
  • Punkty w każdym kanale
  • Salda zawsze aktualne

Kampanie e-mail do właściwych gości

Wysyłaj spersonalizowane kampanie e-mail do takich grup odbiorców jak VIP, częsti klienci, nowi, zagrożeni utratą (brak zamówienia od ponad 30 dni), klienci o wysokich wydatkach czy członkowie poziomu złotego i platynowego — od razu lub według harmonogramu.

  • Gotowe segmenty odbiorców
  • Spersonalizowane i zaplanowane wysyłki
  • Wypisania obsługiwane automatycznie

Od danych o gościach do lepszej obsługi: jak działa CRM Kappino

Kappino łączy profile klientów, historię zamówień, wydatki, segmenty i aktywność lojalnościową w jeden praktyczny proces CRM dla restauracji, z którego Twój zespół może korzystać przed wizytą, w jej trakcie i po niej.

Stwórz jeden profil dla każdego klienta

Każde zamówienie klienta uzupełnia jeden profil: jego liczbę zamówień, wartość w czasie i punkty lojalnościowe. Twój zespół nie musi już przeszukiwać paragonów, arkuszy kalkulacyjnych ani pamięci personelu, żeby wiedzieć, kim jest gość. Stałych klientów, VIP-ów, nowych klientów i gości o wysokich wydatkach można rozpoznać z tej samej karty klienta.

Amina Khan

Wracający klient · 12 zamówień · Członek programu lojalnościowego Gold

Wiedz, kogo obsługujesz

Dane CRM są użyteczne tylko wtedy, gdy personel może z nich skorzystać. Wyszukaj klienta po imieniu lub telefonie, zobacz jego segment, poziom lojalnościowy i notatki, a dzięki preferencjom zapisanym przez Twój zespół powitaj go ze znajomością kontekstu — bez polegania na pamięci.

Sprowadzaj gości z powrotem dzięki mądrzejszym działaniom po wizycie

Zamień dane o klientach w działania retencyjne. Wybierz grupę odbiorców — VIP, częstych klientów, nowych, zagrożonych utratą, gości o wysokich wydatkach lub najwyższe poziomy lojalnościowe — i wyślij im spersonalizowaną kampanię e-mail. Możesz też zapytać Pino AI, asystenta Kappino, o Twoich najlepszych klientów i tych zagrożonych utratą.

Klienci zagrożeni utratą

Wyślij e-mail do gości, którzy nie zamawiali od 30 dni lub dłużej.

Klienci o wysokich wydatkach

Podziękuj swoim najcenniejszym klientom osobistą ofertą.

Klienci VIP

Informuj swoich VIP-ów o nowych daniach i wydarzeniach jako pierwszych.

Członkowie Gold i Platinum

Nagródź swoich najbardziej lojalnych członków wyjątkową kampanią.

Zamień dane o klientach w kolejne wizyty

Rozwiązanie CRM dla restauracji pomaga zrozumieć, kim są Twoi klienci, jak często zamawiają, ile wydają i kiedy warto się z nimi znów skontaktować. Kappino łączy wszystkie relacje z klientami w jednym miejscu, aby Twój zespół mógł lepiej obsługiwać gości, budować lojalność i częściej sprawiać, że klienci wracają.

Zarządzaj każdą relacją z klientem — od zamówień, przez lojalność, po kampanie

CRM dla restauracji to nie tylko lista kontaktów. Każda relacja z klientem składa się z zamówień, wydatków, aktywności lojalnościowej, preferencji i kampanii po wizycie. Kappino łączy to wszystko w jednym systemie CRM dla restauracji, aby Twój zespół mógł lepiej poznawać gości i częściej sprawiać, że wracają.

Miej porządek w profilach klientów, segmentach, lojalności i kampaniach — bez osobnych arkuszy kalkulacyjnych, niepołączonych narzędzi ani ręcznego śledzenia klientów.

Ujednolicone profile klientów

Przechowuj dane kontaktowe, segment, status lojalnościowy, preferencje i wewnętrzne notatki w jednym czytelnym profilu.

Zamówienia i wartość klienta w czasie

Śledź, ile zamówień złożył każdy klient i jaka jest jego wartość w czasie — aktualizowane z każdym zamówieniem.

Zapisywanie gości w POS

Dane klientów wpisane przy kasie są automatycznie zapisywane jako goście, gotowe do zamiany w stałych klientów.

Segmenty i filtry

Filtruj bazę według segmentu, poziomu lojalnościowego albo tego, czy to gość, czy stały klient, i wyszukuj po imieniu lub danych kontaktowych.

Śledzenie statusu lojalnościowego

Zobacz poziom i saldo punktów każdego klienta, a w razie potrzeby koryguj punkty bezpośrednio z poziomu profilu.

Spersonalizowane kampanie po wizycie

Wysyłaj kampanie e-mail do klientów VIP, częstych, nowych, zagrożonych utratą, o wysokich wydatkach lub z najwyższych poziomów — od razu lub według harmonogramu.

CRM dla restauracji, kawiarni, barów, sieci i nie tylko

Każdy biznes gastronomiczny buduje relacje z gośćmi inaczej. Kappino dopasowuje się do każdego formatu — od niezależnych restauracji i kawiarni po grupy wielolokalowe, zespoły F&B w hotelach i organizatorów eventów — dzięki jednemu, spójnemu systemowi CRM obejmującemu profile klientów, wydatki, lojalność i działania po wizycie.

Jeden system relacji dla każdego formatu lokalu.

Tradycyjne restauracje i bistra

Rozpoznawaj wracających gości, notuj ich preferencje, śledź historię zamówień i wydatki oraz przygotuj bardziej osobistą obsługę.

Kawiarnie, bary i coffee shopy

Zapisuj stałych klientów przy kasie, śledź, jak często wracają, i nagradzaj ich punktami lojalnościowymi.

Pizzerie i marki fast casual

Połącz klientów zamawiających na miejscu, na wynos i z dostawą, by zrozumieć powtarzalne zamówienia, wartość klientów i szanse na ich odzyskanie.

Sieci, franczyzy i grupy wielolokalowe

Korzystaj z tych samych narzędzi CRM, lojalnościowych i e-mailowych we wszystkich lokalach — z punktami naliczanymi w każdym kanale i kampaniami wysyłanymi do właściwego segmentu.

Catering i organizatorzy eventów

Przechowuj kontakty z eventów, notatki i preferencje oraz wysyłaj kampanię, gdy nadejdzie czas na kolejną rezerwację.

Zespoły gastronomiczne w hotelach

Trzymaj klientów restauracji, baru i room service w swoim CRM, aby zespoły F&B mogły rozpoznawać VIP-ów i obsługiwać ich w spójny sposób.

Jak skonfigurować system CRM dla restauracji w Kappino

Bez skomplikowanej konfiguracji. Klienci zaczynają zapełniać Twój CRM, gdy tylko zaczniesz przyjmować zamówienia, a kilka prostych kroków zamienia te dane w lepszą obsługę i kolejne wizyty.

Dodaj lub zapisz profile klientów

Dodawaj klientów ręcznie, podając imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres, segment i notatki — albo pozwól, by POS automatycznie zapisywał gości podczas przyjmowania zamówień. Każdy klient zaczyna od jednego czytelnego profilu CRM.

Pozwól, by zamówienia budowały historię

Każde zamówienie aktualizuje liczbę zamówień klienta, jego wartość w czasie i punkty lojalnościowe, dzięki czemu Twój zespół szybciej poznaje każdego wracającego klienta.

Dodaj preferencje i zasady lojalnościowe

Zapisuj preferencje i notatki personelu oraz ustaw stawkę naliczania punktów i progi poziomów, aby klienci automatycznie przechodzili od poziomu brązowego do platynowego.

Segmentuj klientów, by lepiej o nich dbać po wizycie

Oznaczaj klientów jako VIP, Częsty, Nowy lub Zagrożony utratą i korzystaj z gotowych grup odbiorców e-mail, takich jak zagrożeni utratą (30+ dni bez zamówienia) czy klienci o wysokich wydatkach, aby kampanie były trafniejsze.

Monitoruj swoją bazę klientów

Śledź liczbę klientów w segmentach, poziomy lojalnościowe i wartość klienta w czasie z jednej bazy oraz pytaj Pino AI o swoich najlepszych klientów i tych zagrożonych utratą. Każda aktualizacja pomaga Twojemu zespołowi budować silniejsze relacje z klientami.

Pakiety Kappino

Prosty cennik na każdym etapie rozwoju restauracji.

Wybierz pakiet dopasowany do sposobu pracy i potrzeb Twojej restauracji.

Starter

Podstawowe narzędzia dla małych restauracji, kawiarni i firm z jednym lokalem.

99 €/ mies.

Co obejmuje:

  • Terminal POS
  • Tylko lokal główny
  • Zarządzanie zamówieniami
  • Zarządzanie kuchnią
  • Zarządzanie magazynem i dostawcami
  • Stoliki i rezerwacje
  • Zarządzanie menu
  • 3 konta pracowników
  • Wsparcie przez Centrum pomocy
Wybierz plan

Professional

Zaawansowane narzędzia dla wielu lokali, integracji, programu lojalnościowego i AI.

399 €/ mies.

Co obejmuje:

  • Wszystkie funkcje planu Growth
  • Program lojalnościowy i zarządzanie klientami
  • Prognozowanie sprzedaży z AI
  • Integracja ze stroną WordPress i Shopify
  • Inteligentne ustalanie cen pozycji z AI
  • Zarządzanie mediami społecznościowymi
  • E-mail marketing
  • Dodatkowe lokale: 1–5 po 139 € miesięcznie za każdy
  • 6 i więcej lokali po 99 € miesięcznie za każdy
  • Priorytetowe wsparcie przez Centrum pomocy + natychmiastowe wsparcie e-mailowe
Wybierz plan

Ceny dla klientów biznesowych, bez VAT i innych należnych podatków, które wykazujemy na fakturze. Ceny za miesiąc. Ostateczna cena może się różnić w zależności od konfiguracji, integracji, wymagań dotyczących wsparcia i potrzeb firmy. Nie wiesz, który plan wybrać? Umów spersonalizowane demo

Wszystko, co chcesz wiedzieć o oprogramowaniu CRM dla restauracji

Jasne odpowiedzi o profilach klientów, historii zamówień, zarządzaniu lojalnością, segmentacji i spersonalizowanych działaniach po wizycie.

Te odpowiedzi wyjaśniają, jak Kappino pomaga restauracjom gromadzić dane o klientach w jednym miejscu, rozpoznawać wracających klientów, poprawiać obsługę i zwiększać liczbę powrotów dzięki jednemu, spójnemu systemowi CRM.

Rozwiązanie CRM dla restauracji to oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami zaprojektowane dla restauracji, kawiarni, barów, sieci gastronomicznych i grup hotelarsko-gastronomicznych. Trzyma w jednym miejscu profile klientów, dane kontaktowe, preferencje, historię zamówień, wydatki, aktywność lojalnościową i kampanie po wizycie.

Kappino tworzy profil każdego klienta z jego danymi kontaktowymi, adresem, segmentem, poziomem lojalnościowym i punktami, swobodnie opisanymi preferencjami oraz wewnętrznymi notatkami personelu. Liczba zamówień i wartość klienta w czasie są dodawane automatycznie na podstawie zamówień, które przyjmujesz, dzięki czemu Twój zespół ma jasny obraz każdego klienta.

Tak. Klienci wpisani w POS są automatycznie zapisywani jako goście, a w każdej chwili możesz zamienić gościa w stałego klienta. Jego zamówienia, wydatki i punkty lojalnościowe gromadzą się wtedy w jednym profilu.

Oprogramowanie CRM dla restauracji pomaga zwiększać liczbę powrotów, wskazując stałych klientów, VIP-ów, nieaktywnych klientów i gości o wysokiej wartości. Dzięki tym danym restauracje mogą wysyłać trafniejsze kampanie e-mail, nagradzać lojalnych członków i budować silniejsze relacje z klientami.

Tak. Możesz oznaczać klientów jako VIP, Częsty, Nowy lub Zagrożony utratą oraz filtrować według segmentu lub poziomu lojalnościowego. Kampanie e-mail mogą trafiać do gotowych grup odbiorców, takich jak VIP, częsti klienci, nowi, zagrożeni utratą (brak zamówienia od ponad 30 dni), klienci o wysokich wydatkach oraz członkowie poziomu Gold lub Platinum.

Tak. Kappino obsługuje grupy restauracji z wieloma lokalami. Możesz przełączać się między lokalami lub oglądać je wszystkie naraz, a klienci zdobywają punkty lojalnościowe w każdym kanale — przy zamówieniach z POS, menu QR, strony internetowej i dostawy.

System POS służy głównie do rejestrowania sprzedaży i zamówień, a oprogramowanie do rezerwacji zarządza rezerwacjami i stolikami. CRM dla restauracji skupia się na relacji z klientem: kim jest klient, jak często zamawia, ile wydaje i jakie działanie po wizycie może sprawić, że wróci.

Kappino Restaurant OS

Zarządzaj restauracją z jednej, połączonej przestrzeni pracy.

POS, zamówienia, praca kuchni, magazyn, raporty i narzędzia AI stworzone dla nowoczesnych restauracji.