Zautomatyzuj pracę polegającą na zamianie faktur dostawców, paragonów, zdjęć, arkuszy kalkulacyjnych i włoskich e-faktur FatturaPA w uporządkowane dane magazynowe. Kappino wykorzystuje ekstrakcję wspieraną przez AI, weryfikację, śledzenie dokumentów zakupu, analitykę magazynową i prognozowanie, aby zespoły restauracji przetwarzały informacje o zapasach przy mniejszej ilości ręcznego wprowadzania.
Kappino łączy powtarzalne czynności związane z przetwarzaniem danych magazynowych w jeden proces wspomagany przez AI. Wgraj dokument od dostawcy, sprawdź, co system odczytał, rozwiąż ewentualne problemy i zatwierdź dane, zanim zaktualizują stan magazynu.
Prześlij lub sfotografuj faktury dostawców, paragony i dokumenty dostawy — JPG, PNG, HEIC, PDF, XLSX, CSV albo XML FatturaPA i podpisane e-faktury .p7m, do 12 MB. Potok przetwarzania Kappino wspierany przez AI wyodrębnia dostawcę, produkty, ilości, koszty, podatek i dane dokumentu do weryfikacji.
Przed zatwierdzeniem importu sprawdź poziom pewności odczytu, ostrzeżenia o duplikatach, wyniki uzgodnień, odczytane pozycje, informacje o VAT i rozbieżności między czytnikami.
Miej zaimportowane dokumenty zakupu w jednym miejscu: z dostawcą, numerem faktury, datą, liczbą pozycji, kwotą całkowitą i statusem importu.
Sprawdzaj przewidywany popyt na przyszły tydzień, sugerowane ilości zakupów, tygodniowe wzorce zużycia i pewność prognozy dla każdej pozycji, na podstawie zużycia z ostatnich 90 dni.
Jeśli Twoi dostawcy wysyłają e-faktury FatturaPA, Kappino odczytuje plik XML bezpośrednio zamiast go skanować, więc ilości, ceny i VAT trafiają do systemu dokładnie tak, jak wystawił je dostawca.
Prześlij pliki XML FatturaPA, podpisane cyfrowo pliki .p7m i partie wielu faktur. Na ekranie weryfikacji są oznaczone jako „Włoska e-faktura (XML)”.
Ponieważ liczby pochodzą ze strukturalnych danych dostawcy, nic nie trzeba odczytywać z obrazu ani zgadywać.
Noty kredytowe są odrzucane, więc zwrócony towar nigdy przez pomyłkę nie trafi na Twój stan magazynowy.
Proces AI Inventory w Kappino opiera się na zasadzie „najpierw weryfikacja”. System potrafi odczytać przychodzące dokumenty magazynowe, pokazać, co znalazł, zaznaczyć potencjalne problemy i pozwolić Twojemu zespołowi zatwierdzić wynik, zanim magazyn zostanie zaktualizowany.
Przeciągnij i upuść fakturę, paragon, zdjęcie, arkusz kalkulacyjny lub e-fakturę do Skanera albo otwórz aparat swojego urządzenia.
Wspomagane przez AI czytniki rozpoznają dane dostawcy, szczegóły faktury, produkty, ilości, koszty, informacje podatkowe i inne dostępne pola.
Otwórz Kolejkę weryfikacji, aby sprawdzić poziom pewności, ostrzeżenia o duplikatach, sumy dokumentu, odczytane pozycje i komunikaty o uzgodnieniach.
Edytuj dane dostawcy lub dokumentu, aktualizuj wyodrębnione pozycje i daty ważności, pomiń pozycję, odpowiedz na pytania o wielkość opakowania, takie jak „Ile sztuk jest w jednym opakowaniu?”, albo dodaj pozycję faktury, gdy czytnik coś pominął.
Po sprawdzeniu dokumentu wybierz Zatwierdź i zaimportuj. Każda pozycja jest dodawana do magazynu, dopasowywana do istniejącej pozycji lub tworzona jako nowa, a zakup jest też rejestrowany w Wydatkach restauracji.
Odczyt danych przez AI nie powinien oznaczać ślepego importu. Kappino pokazuje informacje odczytane z dokumentu i daje zespołowi etap weryfikacji, zanim zakup zostanie zaimportowany. Dzięki temu możesz sprawdzić dostawcę, numer faktury, datę, sumy, pozycje, obliczenia podatku i inne odczytane wartości, zanim staną się częścią procesu magazynowego.
Ekran weryfikacji chroni Cię też przed najczęstszymi błędami: uzgadnia sumy pozycji z sumami dokumentu, ostrzega, gdy ten sam plik lub podobna faktura została już przesłana, i pozwala ponownie odczytać dokument, aby porównać wynik z tym, co zaimportowano.
Zamieniaj obsługiwane faktury, paragony, zdjęcia i arkusze w uporządkowane informacje, zamiast wpisywać każde pole od zera.
Wskaźniki pewności, kontrole uzgodnień, ostrzeżenia o duplikatach i komunikaty o rozbieżnościach między czytnikami pomagają wychwycić informacje wymagające uwagi.
Przechowuj dostawcę, fakturę, datę, liczbę pozycji, sumy i status razem w historii zaimportowanych dokumentów zakupu.
Korzystaj z widoków prognoz pokazujących przewidywany popyt, sugerowane zakupy, tygodniowe wzorce i pewność prognozy, aby wspierać decyzje zakupowe.
Przeglądaj miesięczne zakupy, trendy zużycia, COGS %, wzrosty kosztów, analitykę dostawców i historię cen każdej pozycji w przestrzeni analitycznej.
Każdy skan domyślnie czeka na weryfikację. Jeśli ufasz dostawcy, możesz włączyć automatyczny import tylko dla niego — i nawet wtedy kolejkę omijają wyłącznie skany o wysokiej pewności, bez niepewnych pozycji.
Karta Analityka zamienia zatwierdzone zakupy, zużycie ze sprzedaży i odpady w czytelny obraz Twoich zapasów.
Śledź COGS % obok miesięcznych zakupów i trendów zużycia.
Kliknij pozycję, aby zobaczyć, jak zmieniała się jej cena zakupu w czasie, dostawca po dostawcy.
Wychwytuj pozycje ze zbyt dużą liczbą dni zapasu lub bez niedawnego zużycia, zanim pieniądze utkną na półce.
Zobacz pozycje tracące ważność w ciągu najbliższych siedmiu dni oraz te, którym już się ona skończyła, by wykorzystać je lub spisać na straty na czas.
Sprawdź, ile tracisz na towarze przeterminowanym, przypalonym, uszkodzonym lub z innych przyczyn, z wartością każdej z nich.
Przeglądaj wydatki i rytm dostaw według dostawcy, sugestie uzupełnienia przy niskim stanie oraz wzrosty kosztów. Administratorzy i menedżerowie mogą też otrzymywać e-mailem krytyczne alerty magazynowe.
Wybierz pakiet dopasowany do sposobu pracy i potrzeb Twojej restauracji.
Podstawowe narzędzia dla małych restauracji, kawiarni i firm z jednym lokalem.
99 €/ mies.
Co obejmuje:
Najpopularniejszy plan
Zaawansowane narzędzia operacyjne dla rozwijających się restauracji.
199 €/ mies.
Co obejmuje:
Zaawansowane narzędzia dla wielu lokali, integracji, programu lojalnościowego i AI.
399 €/ mies.
Co obejmuje:
Ceny dla klientów biznesowych, bez VAT i innych należnych podatków, które wykazujemy na fakturze. Ceny za miesiąc. Ostateczna cena może się różnić w zależności od konfiguracji, integracji, wymagań dotyczących wsparcia i potrzeb firmy. Nie wiesz, który plan wybrać? Umów spersonalizowane demo
POS, zamówienia, praca kuchni, magazyn, raporty i narzędzia AI stworzone dla nowoczesnych restauracji.
