Śledź wydatki restauracji, porządkuj zapisy kosztów, analizuj wydatki i trzymaj informacje o wydatkach każdego lokalu w jednym połączonym miejscu pracy.
Koszty restauracji pochodzą z wielu obszarów codziennej pracy. Zakupy żywności i zaopatrzenia, media, dostawy, naprawy, marketing, czynsz, podatki, wynagrodzenia i inne koszty operacyjne szybko stają się trudne do przeglądu, gdy zapisy są rozproszone po różnych plikach lub systemach.
Kappino daje zespołom restauracji uporządkowane miejsce do rejestrowania i przeglądania wydatków, ze szczegółami takimi jak kategoria, kwota, podatek, waluta, lokal, dostawca, numer faktury, metoda płatności, status i notatki. Dzięki temu zapisy wydatków łatwiej wyszukiwać, filtrować, poprawiać i przeglądać w czasie.
Przestrzeń Zarządzanie wydatkami restauracji w Kappino łączy w jednym procesie ręczne wprowadzanie, przegląd wydatków, skanowanie paragonów i faktur, szablony wydatków cyklicznych, import CSV, przegląd duplikatów i alerty kosztowe.
Przeglądaj przychody, wydatki, koszty pracy z Twoich zaplanowanych zmian i zysk netto za wybrany zakres dat. Panel pokazuje też wydatki według kategorii, dzienny lub miesięczny trend przychodów w stosunku do wydatków, udział każdego kosztu w przychodach oraz porównanie lokali.
Twórz i edytuj zapisy wydatków z tytułem, datą, kategorią, kwotą, podatkiem, walutą, lokalem, statusem, dostawcą, numerem faktury, metodą płatności i notatkami.
Znajdź zapisy wydatków według tytułu lub notatek i zawęź listę według kategorii, statusu, źródła i zakresu dat.
Przeglądaj wydatki pochodzące z ręcznego wprowadzenia, importu CSV, skanowania AI, wpisów cyklicznych i zakupów magazynowych — towar przyjęty lub zaimportowany z faktury dostawcy jest księgowany jako wydatek automatycznie.
Prześlij plik JPG, PNG, PDF, XLSX lub CSV do 15 MB do ekstrakcji wspieranej przez AI. Sprawdź pola, zobacz, który istniejący dostawca został dopasowany (lub że zostanie utworzony nowy), i zatwierdź albo odrzuć skan. Kappino ostrzega, jeśli podobny wydatek został zapisany w ciągu ostatnich siedmiu dni.
Twórz szablony wydatków cyklicznych z kategorią, lokalem, kwotą, walutą, cyklem, interwałem, następnym terminem, dostawcą, statusem i notatkami. Cykle mogą być codzienne, tygodniowe, dwutygodniowe, miesięczne, kwartalne lub roczne; wpisy są tworzone automatycznie, a na trzy dni przed każdym z nich dostajesz przypomnienie e-mailem. Kappino wykrywa też powtarzające się wzorce w Twoich wydatkach, które możesz zamienić w szablony.
Wklej lub wgraj dane wydatków w formacie CSV, obejrzyj podgląd importu, sprawdź wykryte pola i zaimportuj zapisy po walidacji. Proces udostępnia też opcję zezwolenia na duplikaty.
Przeglądaj podejrzane zdublowane wpisy wydatków pogrupowane według zgodnych danych dostawcy i kwoty, zanim usuniesz zbędne zapisy.
Wychwytuj skoki kosztów w porównaniu ze średnią z ostatnich czterech tygodni i przeglądaj wskazówki, które możesz oznaczyć jako zastosowane lub odrzucić.
Utwórz wydatek ręcznie i wprowadź wymagane dane finansowe i operacyjne.
Dodaj dostawcę, fakturę, metodę płatności, notatki, lokal, podatek i inne dostępne szczegóły, aby zapis był kompletny.
Sprawdź zapis wydatku lub informacje wyodrębnione przez AI, w tym dopasowanego dostawcę, zanim trafią do potwierdzonego raportowania wydatków.
Korzystaj z szablonów cyklicznych dla wydatków o regularnym rytmie. Kappino tworzy każdy wpis na czas, wysyła przypomnienie e-mailem trzy dni wcześniej i na bieżąco aktualizuje następny termin oraz status aktywny/wstrzymany.
Skorzystaj z importu CSV, gdy dane o wydatkach już istnieją w uporządkowanym pliku, z podglądem i próbnym przebiegiem przed importem.
Przeglądaj duplikaty, skoki kosztów i rekomendacje, aby zestaw danych o wydatkach był łatwiejszy w zarządzaniu i przeglądzie.
Trzymaj dane finansowe, dostawców, faktury, informacje o płatnościach, kontekst lokalu i notatki razem, zamiast rozpraszać je po osobnych zapisach.
Korzystaj z wyszukiwania, filtrów, zakresów dat, statusu, kategorii i źródła, aby znaleźć zapisy wymagające uwagi.
Skanowanie paragonów i faktur z pomocą AI ogranicza ręczne wprowadzanie danych, gdy dostępne są dokumenty źródłowe.
Twórz szablony cykliczne dla regularnych wydatków i zarządzaj ich częstotliwością, następnym terminem płatności oraz statusem aktywny lub wstrzymany.
Przeglądaj podejrzane duplikaty i weryfikuj zaimportowane lub zeskanowane informacje, zanim oprzesz na nich raportowanie wydatków.
Przypisuj wydatki do lokali i porównuj przychody, wydatki, wyniki netto i marże poszczególnych lokali w panelu wydatków.
Wydatki restauracji nie istnieją w oderwaniu. Kappino powiązuje zapisy wydatków z lokalami, a towar przyjęty ręcznie lub przez zatwierdzoną fakturę w AI Inventory jest księgowany jako wydatek automatycznie, obok zapisów wprowadzanych ręcznie, importowanych, skanowanych lub cyklicznych.
Panel wydatków może też zestawiać informacje o wydatkach z przychodami i kosztami pracy za wybrany okres, pomagając zespołom ocenić sytuację finansową lokalu, bez zamieniania strony Zarządzanie wydatkami w osobną stronę produktu o magazynie, odpadach lub analityce.
Wybierz pakiet dopasowany do sposobu pracy i potrzeb Twojej restauracji.
Podstawowe narzędzia dla małych restauracji, kawiarni i firm z jednym lokalem.
99 €/ mies.
Co obejmuje:
Najpopularniejszy plan
Zaawansowane narzędzia operacyjne dla rozwijających się restauracji.
199 €/ mies.
Co obejmuje:
Zaawansowane narzędzia dla wielu lokali, integracji, programu lojalnościowego i AI.
399 €/ mies.
Co obejmuje:
Ceny dla klientów biznesowych, bez VAT i innych należnych podatków, które wykazujemy na fakturze. Ceny za miesiąc. Ostateczna cena może się różnić w zależności od konfiguracji, integracji, wymagań dotyczących wsparcia i potrzeb firmy. Nie wiesz, który plan wybrać? Umów spersonalizowane demo
POS, zamówienia, praca kuchni, magazyn, raporty i narzędzia AI stworzone dla nowoczesnych restauracji.
