Lösungen
Die Café- & Bar-Management-Software, die mit Ihrem Service Schritt hält
Kappino ist eine speziell entwickelte Café- und Bar-Management-Software für Kassenabrechnung, Lagerkontrolle, Kundenbindung und Verkaufsberichte in Echtzeit, damit Sie sich auf den Service konzentrieren können statt auf Tabellen.
Was ist Café-Management-Software?
Eine Verwaltungssoftware für Coffeeshops ersetzt das Flickwerk aus Notizblöcken, getrennten Apps und manuellen Tabellen durch eine einzige Plattform. Vom Moment der Kundenbestellung bis zur Umsatzauswertung am Tagesende sorgt das Cloud-Kassensystem von Kappino dafür, dass Ihr Café oder Ihre Bar reibungslos läuft.
Lagerbestand in Echtzeit
Integriertes Treueprogramm
Verkaufsberichte & Analysen
Tisch- & Bestellverwaltung
Cloudbasiert — auf jedem Gerät
Klügere Café- und Bar-Abläufe mit Kontrolle in Echtzeit.
Kappino hilft Cafés und Bars, den Lagerbestand zu steuern, Raterei zu vermeiden und tägliche Transaktionen in nützliche Erkenntnisse für Ihr Geschäft zu verwandeln.
Nie wieder mitten im Service etwas ausgehen lassen.
Mangelhafte Lagerkontrolle gehört zu den größten Gewinnfressern in Cafés und Bars. Die Café-Lagerverwaltung von Kappino ist direkt mit Ihrer Karte verknüpft: Wird ein Cappuccino verkauft, werden Milch und Espresso automatisch vom Bestand abgezogen. Legen Sie individuelle Mindestbestände fest und werden Sie benachrichtigt, bevor etwas ausgeht — nicht erst danach. Ob Kaffeebohnen, Craft-Beer-Fässer oder Zutaten fürs Gebäck: Jeder Artikel wird in Echtzeit erfasst.
Daten, die Ihnen bessere Entscheidungen ermöglichen.
Die stärkste Stunde, den Artikel mit der höchsten Marge oder den umsatzstärksten Tag zu kennen, ist kein Luxus. So treffen erfolgreiche Café- und Bar-Betreiber klügere Entscheidungen bei Personaleinsatz, Einkauf und Menügestaltung.
- Die Café-Abrechnungssoftware von Kappino erfasst jede Transaktion und macht daraus verwertbare Erkenntnisse. Kein manuelles Zählen, keine Raterei.
Café-Management-Software. Bar-Management-Software. Eine Plattform: Kappino.
Cafés und Bars laufen in unterschiedlichem Tempo, doch dieselbe Kappino-Plattform deckt beide Serviceformen ab, ohne zu zwei getrennten Produkten zu werden.
Café- & Coffeeshop-Management
Gemacht für Cafés, die schnelle Abrechnung, genauen Zutatenbestand, Kundenbindungs-Tools und einen klaren Überblick über die Tagesleistung brauchen.
Café-Ablauf durchgängig verbunden
Bestellungen, Lager, Kundenbindung und Berichte bleiben in einem café-tauglichen Ablauf miteinander verbunden.
- Schnelleinrichtung mit CSV-Import
- Cloud — keine Hardware-Bindung
- Kassensystem, Lager, Kundenbindung, Berichte
- 14 Tage kostenlos testen
- Schnelleinrichtung mit CSV-Import
- Cloud — keine Hardware-Bindung
- Kassensystem, Lager, Kundenbindung, Berichte
- 14 Tage kostenlos testen
- Cloud — keine Hardware-Bindung
- 14 Tage kostenlos testen
- Schnelleinrichtung mit CSV-Import
- Kassensystem, Lager, Kundenbindung, Berichte
- Cloud — keine Hardware-Bindung
- 14 Tage kostenlos testen
- Schnelleinrichtung mit CSV-Import
- Kassensystem, Lager, Kundenbindung, Berichte
- Cloud — keine Hardware-Bindung
- 14 Tage kostenlos testen
- Schnelleinrichtung mit CSV-Import
- Kassensystem, Lager, Kundenbindung, Berichte
Alles, was Sie brauchen. Nichts, was Sie nicht brauchen.
Bei den meisten Café-Kassensystemen zahlen Sie für Lagerverwaltung, Kundenbindung oder Analysen extra. Kappino enthält die wichtigsten Tools von Haus aus — eine Plattform, ein einfacher Ablauf.
| Funktion | Kappino ✓ | Allgemeines Café-Kassensystem | Eigenständige Abrechnungs-App |
|---|---|---|---|
| ⚡ Schnelle Kassenabrechnung | ✓ Inklusive | ✓ | ✓ |
| 📦 Lagerverfolgung | ✓ Inklusive | Zusatzmodul | × |
| 🎁 Integriertes Treueprogramm | ✓ Inklusive | Zusatzmodul | × |
| 📊 Verkaufsberichte & Analysen | ✓ Inklusive | Nur Grundfunktionen | × |
| 📱 Digitale Speisekarte mit QR-Code | ✓ Inklusive | Zusatzmodul | × |
| 🪑 Tischverwaltung | ✓ Inklusive | ✓ | × |
| 🍸 Bar & Café im selben System | ✓ Inklusive | × | × |
| ☁️ Cloud — keine Hardware erforderlich | ✓ Ja | Teilweise | ✓ |
Kappino-Pakete
Einfache Preise für jede Restaurantphase.
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Restaurantbetrieb und Ihren Anforderungen passt.
Starter
Grundlegende Werkzeuge für kleine Restaurants, Cafés und Betriebe mit einem Standort.
99 €/ Monat
Das ist enthalten:
- Kassenterminal (POS)
- Nur Hauptfiliale
- Bestellverwaltung
- Küchenverwaltung
- Lager- & Lieferantenverwaltung
- Tische & Reservierungen
- Menüverwaltung
- 3 Mitarbeiterkonten
- Support über das Hilfe-Center
Beliebtester Tarif
Growth
Erweiterte Betriebswerkzeuge für wachsende Restaurants.
199 €/ Monat
Das ist enthalten:
- Alle Funktionen des Tarifs Starter
- Abfallmanagement
- Verwaltung der Restaurantausgaben
- Verwaltung von Lieferfahrern
- KI-Lagerverwaltung
- KI-Schichtplaner für das Personal
- Priorisierter Support über das Hilfe-Center
Professional
Erweiterte Werkzeuge für Betriebe mit mehreren Filialen, Integrationen, Kundenbindung und KI.
399 €/ Monat
Das ist enthalten:
- Alle Funktionen des Tarifs Growth
- Kundenbindung & Kundenverwaltung
- KI-Umsatzprognose
- Website-Integration mit WordPress & Shopify
- KI-Preisoptimierung für Artikel
- Social-Media-Management
- E-Mail-Marketing
- Zusätzliche Filialen: 1–5 für je 139 € pro Monat
- Ab 6 Filialen je 99 € pro Monat
- Priorisierter Support über das Hilfe-Center + sofortiger E-Mail-Support
Preise für Geschäftskunden, zuzüglich MwSt. und sonstiger anfallender Steuern, die auf Ihrer Rechnung ausgewiesen werden. Preise pro Monat. Der Endpreis kann je nach Einrichtung, Integrationen, Supportbedarf und Geschäftsanforderungen abweichen. Unsicher, welcher Tarif passt? Persönliche Demo buchen
Häufig gestellte Fragen
Alles, was uns Café- und Bar-Betreiber fragen
Café-Management-Software ist eine digitale Plattform, mit der Café- und Coffeeshop-Betreiber alle betrieblichen Aufgaben über ein einziges Dashboard steuern. Dazu gehören die Kassenabrechnung am Tresen, Lagerverfolgung in Echtzeit, Kundenbindungsprogramme, digitale Speisekarten, Tischverwaltung und der Verkaufsbericht zum Tagesabschluss. Kappino ersetzt mehrere unverbundene Apps durch eine speziell entwickelte Lösung.
Ja — Kappino funktioniert in einem einzigen System sowohl als Verwaltungssoftware für Cafés als auch als Verwaltungssoftware für Bars. Halten Sie Rechnungen als gehaltene Bons oder offene Tischrechnungen offen, verfolgen Sie Spirituosen und Fassbestände über Rezepte, rechnen Sie an der Theke schnell ab und werten Sie den Tagesumsatz in Ihren Berichten aus. Sie brauchen kein separates System für jede Art von Lokal.
Ja. Kappino enthält ein integriertes Bonusprogramm: Kunden sammeln bei jeder Bestellung Punkte, steigen durch die Stufen Bronze, Silber, Gold und Platinum auf und lösen Prämien aus Ihrem Katalog ein. Kundenprofile zeigen Customer Lifetime Value und Bestellanzahl, sodass Sie Ihre wertvollsten Stammgäste erkennen und halten können — ganz ohne Integration eines Drittanbieters.
Auf jeden Fall. Kappino ist mit Blick auf unabhängige Inhaber gebaut. Es gibt keine komplizierte Einrichtung, keine teure Hardware und keine langfristige Vertragsbindung. Der Assistent für die Schnelleinrichtung und der CSV-Import helfen kleinen Cafés, Coffeeshops mit einem Standort und Bars in der Nachbarschaft, auf einem handelsüblichen Tablet oder Laptop schnell loszulegen.
Keine, außer einem Gerät, das Sie wahrscheinlich schon besitzen. Kappino läuft im Browser auf iPads, Android-Tablets, Windows-PCs und Macs, und die Kappino-App ist im App Store und bei Google Play erhältlich. Belege werden auf einem handelsüblichen 80-mm-Bondrucker gedruckt, und die Software selbst erfordert keinen Kauf proprietärer Hardware.
Kappino verknüpft Ihre Menüartikel mit den zugrunde liegenden Zutaten und Bestandseinheiten. Wird eine Bestellung abgeschlossen, werden die entsprechenden Mengen automatisch abgezogen. Sie legen für jeden Artikel einen Mindestbestand fest — ob Kaffeebohnen, Milch, Bierfässer oder Spirituosen — und erhalten eine Dashboard-Benachrichtigung, bevor etwas ausgeht. Das funktioniert für die Café-Lagerverwaltung und die Bar-Bestandsführung gleichermaßen.