Erfassen Sie verworfene Bestellungen, einzelne verworfene Artikel und Lagerverluste in einem übersichtlichen Ablauf. Kappino unterstützt Restaurant-Teams dabei, Abfälle zu dokumentieren, Grund und Wert des Verlusts festzuhalten und die Abfalldaten geordnet zu führen.
Was ist Abfallmanagement-Software für Restaurants?
Abfallmanagement-Software für Restaurants hilft Teams, Verluste bei Lebensmitteln und Lagerbeständen zu erfassen, die Ursachen von Abfall zu verstehen und Menge und Wert jedes Verlusts geordnet festzuhalten. Kappino bietet getrennte Abläufe für verworfene Bestellungen, einzelne verworfene Artikel und Lagerabfälle, damit Ihr Team unterschiedliche Verlustarten erfassen kann, ohne jedes Ereignis gleich zu behandeln.
Das braucht ein Team für das Abfallmanagement:
01 Verluste bei Lebensmitteln und Lagerbeständen erfassen
02 Den Grund für jedes Abfallereignis festhalten
03 Betroffene Artikel und Mengen nachverfolgen
04 Abfallwerte im Blick behalten
05 Abfalldaten geordnet führen
Abfall auf der richtigen Betriebsebene erfassen
Unterschiedliche Abfallereignisse erfordern unterschiedliche Aufzeichnungen. Kappino trennt Abfall auf Bestellebene, auf Artikelebene und Lagerverluste, damit Ihr Team festhalten kann, was passiert ist, und zwar mit den Details, die für das jeweilige Ereignis gelten.
Verworfene Bestellungen
Erfassen Sie eine komplette verworfene Bestellung mit Bestellnummer, Serviceart, Artikelanzahl, Abfallgrund, Mitarbeiter, Datum und Gesamtwert. Klappen Sie die Bestellung auf, um betroffene Artikel, Mengen, Preise, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag zu prüfen.
Verworfene Artikel
Erfassen Sie einzelne Artikel, die aus einer Bestellung entfernt wurden, während der Rest der Bestellung normal weiterläuft. So hält Ihr Team Teilabfall fest, ohne die gesamte Bestellung als Abfall zu behandeln.
Lagerabfall
Erfassen Sie Verderb, Beschädigungen und andere Lagerverluste direkt zu einem Lagerartikel. Wählen Sie den Artikel (sein aktueller Bestand wird angezeigt), geben Sie Menge und Grund ein und sehen Sie den abgeschriebenen Wert. Fügen Sie optionale Notizen und bis zu drei Fotos hinzu. Der Bestand wird automatisch abgebucht.
Vom Abfallereignis zum erfassten Verlust
Kappino hält den Erfassungsprozess auf die Informationen fokussiert, die Ihr Team benötigt, wenn Abfall anfällt.
Den passenden Datensatz wählen
Markieren Sie eine ganze Bestellung als Abfall, entsorgen Sie einzelne Artikel aus einer Bestellung, die noch serviert wird, oder erfassen Sie einen Lagerverlust.
Einen Grund wählen
Nutzen Sie einen von sechs Gründen – Abgelaufen, Angebrannt, Beschädigt, Test, Personalverbrauch oder Sonstiges – und ergänzen Sie bei Bedarf Notizen.
Details festhalten
Geben Sie die Menge ein, hängen Sie bis zu drei Fotos zum Lagerabfall an und sehen Sie den abgeschriebenen Wert vor dem Speichern.
Den Verlust prüfen
Abfall-Bestellungen, Abfall-Artikel und Lagerabfall zeigen jeweils Anzahl und Gesamtwert des Verlusts, und die Analysen der KI-Lagerverwaltung stellen den Abfall nach Grund grafisch dar.
Weniger nicht erfasster Abfall, mehr Kostenkontrolle
Abfall sichtbar machen
Führen Sie Abfallereignisse in einer eigenen Betriebsdokumentation zusammen, statt Verluste in informellen Notizen oder unverbundenen Aufzeichnungen zu belassen.
Komplett- und Teilabfall trennen
Unterscheiden Sie zwischen einer vollständig verworfenen Bestellung und einzelnen aus einer Bestellung entfernten Artikeln, damit die Aufzeichnungen wiedergeben, was tatsächlich geschehen ist.
Verlustwerte im Blick behalten
Halten Sie betroffene Mengen und zugehörige Werte bereit, um betriebliche Verluste klarer auswerten zu können.
Einheitliche Abfalldaten schaffen
Mit Gründen, Daten, Benutzern und ergänzenden Angaben lassen sich Abfallereignisse für Führungskräfte leichter nachvollziehen.
Genauere Lagerbestände unterstützen
Erfassen Sie bei Lagerabfall die verlorene Menge und den Abschreibungswert im dafür vorgesehenen Ablauf für Lagerabfälle.
Korrekturen ohne Nebenwirkungen
Den falschen Artikel erfasst? Das Löschen eines Lagerabfall-Eintrags stellt den abgebuchten Bestand wieder her.
Nach Rolle gesteuert
Nur Administratoren und Manager können Abfalleinträge erfassen oder löschen, sodass der Datenbestand vertrauenswürdig bleibt.
Kappino-Pakete
Einfache Preise für jede Restaurantphase.
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Starter
Grundlegende Werkzeuge für kleine Restaurants, Cafés und Betriebe mit einem Standort.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist Abfallmanagement-Software für Restaurants?
Abfallmanagement-Software für Restaurants hilft Restaurants, Verluste bei Lebensmitteln, Bestellungen und Lagerbeständen zu erfassen und zu ordnen. Kappino trennt verworfene Bestellungen, verworfene Artikel und Lagerabfälle, damit jedes Ereignis im passenden Ablauf erfasst werden kann.
Was kann das Abfallmanagement von Kappino erfassen?
Kappino bietet getrennte Ansichten für verworfene Bestellungen, verworfene Artikel und Lagerabfälle. Verworfene Bestellungen erfassen Verluste auf Bestellebene, verworfene Artikel einzelne Artikel, und Lagerabfälle dokumentieren Lagerverluste wie Verderb oder Beschädigung.
Kann ich Abfall bei einem einzelnen Artikel erfassen, ohne die ganze Bestellung zu verwerfen?
Ja. Der Ablauf „Verworfene Artikel“ ist für einzelne Artikel gedacht, die aus noch laufenden Bestellungen entsorgt werden, sodass der Rest der Bestellung normal weiterlaufen kann.
Kann ich verdorbene oder beschädigte Lagerware erfassen?
Ja. Der Ablauf für Lagerabfälle ist für Verderb, Beschädigungen und andere Lagerverluste gedacht. In der Oberfläche „Abfall erfassen“ wählt das Team einen Lagerartikel aus, gibt die Menge ein, wählt einen Grund und prüft den abgeschriebenen Wert.
Kann ich einem Lagerabfall-Eintrag Notizen oder Fotos hinzufügen?
Ja. Die Oberfläche „Abfall erfassen“ bietet optionale Notizen und Foto-Uploads; in der vorliegenden Oberfläche können bis zu drei Fotos angehängt werden.
Welche Abfallgründe kann ich erfassen?
Kappino bietet sechs Gründe: Abgelaufen, Angebrannt, Beschädigt, Test, Personalverbrauch und Sonstiges. Die Analysen der KI-Lagerverwaltung zeigen dann, wie viel Wert Sie jeder Grund kostet.
Was passiert, wenn ein Abfalleintrag versehentlich erfasst wurde?
Ein Admin oder Manager kann den Lagerabfall-Eintrag löschen, und Kappino stellt den abgebuchten Bestand wieder her.