Fonctionnalités

Logiciel de gestion du gaspillage pour restaurants

Suivez les commandes jetées, les articles jetés individuellement et les pertes de stock dans un flux de travail dédié. Kappino aide les équipes de restaurant à enregistrer le gaspillage, à noter le motif et la valeur de la perte et à garder des relevés bien organisés.

Gestion du gaspillage en restaurant
Gestion du gaspillage en restaurant

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du gaspillage pour restaurants ?

Un logiciel de gestion du gaspillage pour restaurants aide les équipes à enregistrer les pertes alimentaires et de stock, à comprendre pourquoi le gaspillage s’est produit et à garder la quantité et la valeur de chaque perte bien organisées. Kappino propose des flux de travail distincts pour les commandes jetées, les articles jetés individuellement et le gaspillage de stock, afin que les équipes puissent enregistrer chaque type de perte sans traiter tous les événements de la même façon.

  • Les équipes chargées de la gestion du gaspillage doivent :
  • 01 Enregistrer les pertes alimentaires et de stock
  • 02 Noter le motif de chaque événement de gaspillage
  • 03 Suivre les articles et les quantités concernés
  • 04 Garder la valeur du gaspillage visible
  • 05 Garder des relevés de gaspillage organisés

Suivez le gaspillage au bon niveau opérationnel

Chaque type de gaspillage demande un relevé différent. Kappino distingue le gaspillage au niveau de la commande, de l’article et du stock, afin que les équipes enregistrent ce qui s’est passé avec les détails qui correspondent à chaque événement.

Commandes jetées

Enregistrez une commande entière jetée avec son numéro, son type de service, son nombre d’articles, le motif du gaspillage, le membre du personnel, la date et la valeur totale. Dépliez la commande pour consulter les articles concernés, les quantités, les prix, le sous-total, la taxe et le total.

Articles jetés

Enregistrez les articles retirés individuellement d’une commande pendant que le reste de la commande suit normalement son cours. L’équipe peut ainsi noter un gaspillage partiel sans considérer toute la commande comme perdue.

Gaspillage de stock

Consignez les pertes, les dégâts et autres pertes de stock directement sur un article du stock. Choisissez l’article (son stock disponible s’affiche), saisissez la quantité et le motif, et voyez la valeur passée en perte. Ajoutez des notes facultatives et jusqu’à trois photos. Le stock est déduit automatiquement.

De l’événement de gaspillage à la perte enregistrée

Kappino concentre l’enregistrement sur les informations dont l’équipe a besoin au moment où le gaspillage se produit.

Choisissez le bon enregistrement

Marquez une commande entière comme gaspillée, jetez des articles individuels d’une commande encore en service, ou consignez une perte de stock.

Choisissez un motif

Utilisez l’un des six motifs (Périmé, Brûlé, Endommagé, Test, Consommation du personnel ou Autre) et ajoutez des notes si nécessaire.

Saisissez le détail

Saisissez la quantité, joignez jusqu’à trois photos pour le gaspillage de stock et voyez la valeur passée en perte avant d’enregistrer.

Examinez la perte

Les commandes gaspillées, les articles gaspillés et le gaspillage de stock affichent chacun leur nombre et la valeur totale perdue, et les analyses Stocks IA représentent le gaspillage par motif sur un graphique.

Réduisez le gaspillage non suivi et améliorez la maîtrise des coûts

Rendez le gaspillage visible

Regroupez les événements de gaspillage dans un registre opérationnel dédié, plutôt que de laisser les pertes dans des notes informelles ou des relevés éparpillés.

Distinguez gaspillage de commande entière et gaspillage partiel

Faites la différence entre une commande entière jetée et des articles retirés individuellement d’une commande, pour que les relevés reflètent ce qui s’est réellement passé.

Gardez la valeur des pertes visible

Gardez à disposition les quantités concernées et les valeurs associées pour une analyse plus claire des pertes opérationnelles.

Créez des relevés de gaspillage cohérents

Appuyez-vous sur les motifs, les dates, les utilisateurs et les détails complémentaires pour faciliter le contrôle des événements de gaspillage par les responsables.

Améliorez la fiabilité des stocks

Pour le gaspillage de stock, enregistrez la quantité perdue et la valeur passée en perte grâce au flux de travail dédié.

Des corrections sans effets secondaires

Vous avez consigné le mauvais article ? Supprimer une entrée de gaspillage de stock rétablit le stock qu’elle avait déduit.

Contrôlé par rôle

Seuls les administrateurs et les responsables peuvent consigner ou supprimer des entrées de gaspillage : l’enregistrement reste ainsi fiable.

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Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du gaspillage pour restaurants ?
Un logiciel de gestion du gaspillage pour restaurants aide à enregistrer et à organiser les pertes alimentaires, de commandes et de stock. Kappino distingue les commandes jetées, les articles jetés et le gaspillage de stock, afin que chaque événement soit enregistré dans le flux de travail approprié.
Que peut suivre la gestion du gaspillage de Kappino ?
Kappino propose des vues distinctes pour les commandes jetées, les articles jetés et le gaspillage de stock. Les commandes jetées consignent la perte au niveau de la commande, les articles jetés consignent les articles individuels et le gaspillage de stock enregistre les pertes de stock, comme les produits périmés ou abîmés.
Puis-je enregistrer le gaspillage d’un article sans jeter toute la commande ?
Oui. Le flux de travail Articles jetés est conçu pour les articles individuels mis à la poubelle sur des commandes encore en cours de service, de sorte que le reste de la commande peut continuer normalement.
Puis-je enregistrer des produits périmés ou des stocks abîmés ?
Oui. Le flux de travail Gaspillage de stock est conçu pour les produits périmés, les dégâts et les autres pertes de stock. L’interface Enregistrer un gaspillage permet à l’équipe de sélectionner un article du stock, de saisir la quantité, de choisir un motif et de vérifier la valeur passée en perte.
Puis-je ajouter des notes ou des photos à un relevé de gaspillage de stock ?
Oui. L’interface Enregistrer un gaspillage propose des notes facultatives et l’ajout de photos ; l’interface fournie permet de joindre jusqu’à trois photos.
Quels motifs de gaspillage puis-je enregistrer ?
Kappino propose six motifs : Périmé, Brûlé, Endommagé, Test, Consommation du personnel et Autre. Les analyses Stocks IA montrent ensuite combien de valeur chaque motif vous coûte.
Que se passe-t-il si une entrée de gaspillage a été consignée par erreur ?
Un administrateur ou un responsable peut supprimer l’entrée de gaspillage de stock, et Kappino rétablit le stock qui avait été déduit.
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