Fonctionnalités

Maîtrisez vos stocks et réduisez le gaspillage grâce à une gestion des stocks intelligente

Le logiciel de gestion des stocks de restaurant Kappino vous aide à suivre vos ingrédients en temps réel, à automatiser les décomptes de stock et à éviter des pertes coûteuses. Réduisez le gaspillage alimentaire, baissez vos coûts matière et gérez matières premières, recettes et fournisseurs depuis un tableau de bord intelligent.

Il ne reste que 5 litres. Réapprovisionnement suggéré selon la consommation quotidienne.

Système de gestion des stocks
Système de gestion des stocks

Une solution complète de gestion des stocks pour restaurant

Prenez le contrôle total de vos stocks avec un suivi en temps réel, une automatisation intelligente et des données de stock précises. Réduisez le gaspillage alimentaire, baissez vos coûts et gagnez en efficacité avec une solution de gestion des stocks complète, pensée pour les restaurants modernes.

Maîtrisez vos stocks, réduisez le gaspillage et gérez mieux votre inventaire

Le logiciel de gestion des stocks de restaurant Kappino aide les restaurants à surveiller les mouvements de stock, à automatiser le suivi des ingrédients et à comprendre leur consommation grâce à des données claires et précises. Des matières premières et des recettes aux fournisseurs et au contrôle du gaspillage alimentaire, tout reste organisé dans un seul système complet de gestion des stocks.

Tout ce qu’il faut pour maîtriser les stocks de votre restaurant

Kappino offre aux restaurants un système complet de gestion des stocks pour le suivi des stocks en temps réel, les décomptes automatiques, le contrôle des fournisseurs, la réception des livraisons et l’analyse du gaspillage alimentaire.

Suivi des stocks du restaurant

Suivez les stocks de chaque établissement en temps réel. Chaque article est marqué Critique, Bas ou Correct par rapport à son seuil de réapprovisionnement, avec une recherche, un filtre de stock bas et une vue en direct du nombre total de références (SKU) et de la valeur du stock.

Gestion automatisée des stocks

Chaque commande en caisse (POS) déduit les ingrédients de sa recette, par taille et en incluant les options et suppléments choisis. Annulez une commande et la déduction est automatiquement annulée.

Système d’alerte de stock bas

Les articles à stock bas sont signalés dans votre liste de stock dès qu’ils passent sous leur seuil de réapprovisionnement, avec des alertes quotidiennes dans l’application et un e-mail facultatif pour les articles en rupture ou à niveau critique.

Gestion des fournisseurs

Gérez les fournisseurs, l’historique des achats et les prix des ingrédients au même endroit. Associez chaque article à plusieurs fournisseurs avec leur propre référence (SKU), prix du colis, conditionnement, délai de livraison et commande minimale, et indiquez votre fournisseur préféré.

Réception des stocks et historique de réapprovisionnement

Enregistrez chaque livraison en quelques secondes, prévisualisez le nouveau niveau de stock avant d’enregistrer, mettez à jour le prix de revient et conservez un historique consultable de chaque réception.

Gestion et analyse du gaspillage alimentaire

Consignez les pertes et les dégâts avec un motif, une quantité et des photos, voyez la valeur passée en perte, et examinez le gaspillage par motif, les surstocks et les stocks dormants dans les analyses Stocks IA.

Chaque mouvement de stock enregistré

Ouvrez n’importe quel article pour voir où l’acheter, quels plats l’utilisent et tout son historique d’utilisation : ventes, livraisons reçues, ajustements manuels, gaspillage, transferts et annulations.

Configuration rapide et import CSV

Importez vos stocks depuis un fichier CSV dans l’assistant de configuration rapide. Ajouter un article qui existe déjà fusionne le stock au lieu de créer un doublon.

Synchronisation des stocks, maîtrise du coût matière, accès cloud et prévisions par IA

Kappino aide les restaurants à gérer leurs stocks sur plusieurs sites, à maîtriser le coût matière au niveau de chaque recette, à accéder à leurs stocks depuis le cloud et à prévoir la demande en ingrédients grâce à des analyses alimentées par l’IA.

Conçu pour les restaurants multi-établissements

Vous gérez plusieurs sites ? Chaque établissement garde son propre stock, et vous pouvez passer de l’un à l’autre ou les afficher tous depuis un seul compte. Définissez les seuils de réapprovisionnement par site, déplacez du stock entre établissements grâce à des transferts approuvés et suivez le gaspillage par établissement, tandis que chaque responsable garde une vue en temps réel de son propre stock.

Maîtrisez votre coût matière grâce au calcul du coût des recettes

Kappino relie directement vos articles de menu au coût des ingrédients : vous savez toujours ce que coûte la fabrication de chaque plat. L’éditeur d’articles de menu affiche le coût de revient et la marge pour chaque taille, ainsi que le coût de chaque supplément. Les coûts des articles suivent la moyenne pondérée de ce que vous avez reçu, et se mettent donc à jour à mesure que de nouvelles livraisons arrivent à de nouveaux prix. Les analyses Stocks IA ajoutent le coût des marchandises vendues (% COGS), les hausses de coûts et l’historique des prix d’achat de chaque article.

Accès mobile et cloud

Gérez vos stocks où que vous soyez, sur n’importe quel appareil. La plateforme cloud de Kappino vous donne une visibilité en temps réel sur votre restaurant, même lorsque vous n’êtes pas sur place.

  • Accédez à vos stocks depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur avec des mises à jour en temps réel en déplacement, sans aucune installation de matériel.

Prévision de la demande par IA

L’IA de Kappino s’appuie sur les 90 derniers jours de consommation pour prédire l’utilisation des ingrédients de la semaine prochaine avant que vous ne manquiez de quoi que ce soit. Consultez pour chaque article la demande prévue, son profil hebdomadaire, un indice de confiance et une quantité d’achat suggérée, pour cesser de trop commander et de tomber en rupture sur vos meilleures ventes. C’est vous qui décidez de ce qu’il faut commander : les suggestions ne sont jamais appliquées automatiquement.

De vrais bénéfices pour votre activité

Ce qui change pour les exploitants de restaurant qui passent à une gestion des stocks connectée.

  • Un stock qui suit chaque vente, sans comptage manuel après chaque service
  • Articles bas et critiques repérés avant le service, et non pendant
  • Livraisons et prix de revient enregistrés en une seule étape
  • Gaspillage enregistré avec un motif et une valeur, pour que les pertes restent visibles
  • Coûts de revient et marges réels pour chaque plat
Offres Kappino

Une tarification simple pour chaque étape de votre restaurant.

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Les outils essentiels pour les petits restaurants, les cafés et les établissements uniques.

99 €/ mois

Ce qui est inclus :

  • Terminal de caisse (POS)
  • Établissement principal uniquement
  • Gestion des commandes
  • Gestion de la cuisine
  • Gestion des stocks et des fournisseurs
  • Tables et réservations
  • Gestion de la carte
  • 3 comptes du personnel
  • Support via le Centre d'aide
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Professional

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  • À partir de 6 établissements : 99 € chacun par mois
  • Support prioritaire via le Centre d'aide + support par e-mail instantané
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Prix destinés aux clients professionnels, hors TVA et autres taxes applicables, indiquées sur votre facture. Prix par mois. Le tarif final peut varier selon la configuration, les intégrations, les besoins en support et les besoins de votre activité. Vous ne savez pas quelle offre choisir ? Réserver une démo personnalisée

Questions fréquentes

Comment fonctionne le suivi des stocks d’un restaurant ?
Kappino relie vos stocks aux commandes en caisse (POS) et déduit automatiquement les ingrédients selon la recette de chaque plat, par taille et en incluant les options et suppléments choisis. Chaque établissement conserve son propre stock exact, et l’annulation d’une commande annule la déduction.
Le logiciel de contrôle des stocks peut-il aider à réduire le gaspillage alimentaire ?
Oui. Kappino enregistre les pertes, les dégâts et autres pertes avec un motif, une quantité et une valeur, et les analyses Stocks IA montrent le gaspillage par motif, les surstocks et stocks dormants, ainsi que les articles proches de la péremption, pour que vous puissiez ajuster vos achats.
Le système de gestion des stocks prend-il en charge les mises à jour automatiques ?
Oui. Les niveaux de stock se mettent à jour automatiquement après chaque commande en caisse (POS), et les livraisons que vous réceptionnez ou importez à partir des factures de fournisseurs sont ajoutées au stock, ce qui supprime la saisie manuelle et améliore la précision.
Le logiciel de gestion des stocks peut-il gérer plusieurs sites ?
Oui. Chaque établissement conserve son propre stock et ses propres seuils de réapprovisionnement. Vous pouvez passer d’un établissement à l’autre ou les afficher tous, et déplacer du stock entre sites grâce à des transferts qu’un responsable approuve.
Que sont les alertes de stock bas dans la plateforme de gestion des stocks ?
Chaque article a un seuil de réapprovisionnement. Lorsque le stock passe en dessous, l’article est aussitôt signalé comme Bas ou Critique dans votre liste de stock. Un contrôle quotidien crée aussi des alertes dans l’application, et les administrateurs et les responsables peuvent recevoir un e-mail pour les articles en rupture ou à niveau critique.
Comment le système aide-t-il à maîtriser le coût matière ?
Kappino relie les recettes au coût des ingrédients : l’éditeur d’articles de menu affiche donc le coût de revient et la marge pour chaque taille. Les coûts suivent les prix des livraisons que vous recevez, et les analyses Stocks IA affichent le % COGS, les hausses de coûts et l’historique des prix par article.
La gestion des fournisseurs peut-elle se faire dans le système ?
Oui. La plateforme de gestion des stocks permet aux restaurants de gérer leurs fournisseurs, de comparer les prix, de suivre l’historique des achats et de contrôler les livraisons.
Puis-je voir ce que coûte la fabrication de chaque plat ?
Oui. Lorsque vous ajoutez une recette à un article de menu, Kappino affiche son coût de revient et sa marge pour chaque taille, ainsi que le coût de chaque supplément : vous voyez quels plats génèrent du profit et lesquels rognent vos marges.
Kappino peut-il créer des bons de commande pour mes fournisseurs ?
Pas aujourd’hui. Vous passez vos commandes auprès de vos fournisseurs comme vous le faites actuellement. Kappino signale ce qui est en train de manquer, garde les prix et les délais de livraison des fournisseurs à côté de chaque article, et enregistre chaque livraison dans le stock à son arrivée.
Kappino Restaurant OS

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